Могут ли отказать в учебном отпуске

Содержание

Учебный отпуск при получении второго высшего образования

Могут ли отказать в учебном отпуске

Далеко не все, кто получил высшее образование, находят работу по профессии, а некоторые попросту не хотят работать по профилю. Если так случается, то появляется два варианта: работать там, куда возьмут или получить второе высшее.

Трудовым кодексом (ст. 177) предусмотрено предоставление оплачиваемого учебного отпуска при получении высшего образования впервые. На случай повторного обучения таких гарантий не установлено.

Решение давать ученику отпуск на периоды сессий при получении тем второго высшего образования или отказать в его предоставлении, находится в руках работодателя. Начальство решает это, исходя из собственных интересов. В части оплаты данного отпуска ситуация такая же.

Когда в отпуске могут отказать?

Если работник начал обучение по собственной инициативе и работодатель в том, чтобы он получил диплом не заинтересован, то в предоставлении ученического отпуска ему, наверняка, будет отказано.

В таком случае есть два пути решения этой проблемы:

Отпуск за свой счет предоставляется только при наличии для этого уважительной причины. Примеры уважительных причин законодательством не перечислены, а потому предоставить отпуск или нет решают особо ни на что не опираясь.

Работодатель сам направляет на обучение

Если работодатель сам направляет сотрудника на дополнительное обучение, то они могут заключить об этом соглашение, в котором будут оговорены все необходимые условия.

Частой практикой является, когда работодатель, направляя сотрудника на обучение, берет все расходы, связанные с этим, на себя (оплата стоимости обучения, проезд, проживание, командировочные). Оформляется такой отпуск, как командировка и за его период работнику начисляется заработная плата.

Взамен за такое обучение сотрудник обязуется не увольняться в течение нескольких лет, а в случае увольнения компенсировать работодателю затраты, понесенные на его образование, из расчета пропорционального неотработанному периоду.

При использовании такой схемы поступление в ВУЗ и оформление отпуска будет состоять из следующих этапов:
  1. Заключение с работодателем соглашения о направлении на обучение.
  2. Направление документов в образовательное учреждение и зачисление в него.
  3. Получение сведений о периоде, в который будет проходить обучение и документальное уведомление об этом работодателя.
  4. Оплата работодателем стоимости обучения в ВУЗ.
  5. Расчет и выдача работнику денежных средств, необходимых для его обучения, например, оплата проезда, проживания и суточного содержания (если обучение происходит в другом городе).
  6. Отчет работника об итогах пройденного обучения (результаты сдачи зачетов и экзаменов) и израсходованных финансовых средствах (путем предоставления чеков).

Если остались лишние деньги, то их необходимо сдать в кассу, а если образовалась задолженность со стороны работодателя (выданных денег не хватило), то необходимо написать заявление с указанием суммы средств, израсходованных сверх лимита, и причины превышения.

Следует отметить, что на оплату обучения и предоставление ученических отпусков могут рассчитывать лишь работники, успешно справляющиеся с учебной программой и успешно сдающие итоговые экзамены.

Работник обучается по своей инициативе, чтобы получить дополнительные знания

Работник поступает в образовательное учреждение и оплачивает обучение сам, для получения дополнительных знаний и диплома, которые ему потребовались для продолжения трудовой деятельности у того же работодателя, что и прежде.

В таком случае, если с работодателем заключено соглашение о предоставлении и оплате ученических отпусков при получении сотрудником второго образования или этот момент предусмотрен в локальных актах предприятия, то работник получит и отпуск, и оплату.

Оформление будет происходить следующим образом:

  1. Накануне сессии работник пишет заявление на предоставление ученического отпуска и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного учреждения.
  2. На основании данных документов работодатель издает приказ о предоставлении сотруднику отпуска и знакомит последнего с этим приказом.

Если работодатель от заключения дополнительных соглашений, касающихся обучения, отказался и никакими другими актами организации это не предусмотрено, то он имеет полное право отказать в предоставлении отпусков, даже если заинтересован в обучении работника.

Особенности оплаты

Оплачивать ученический отпуск при получении сотрудником 2 высшего образования работодатель не обязан, если это не предусмотрено соглашением между ним и работником или локальными актами организации. Возможно предоставление отпуска, но отказ в оплате.

Если отпуск получен обманным путем

Если работник не поставил работодателя в известность о том, что получает второе высшее, и, таким образом, получил оплаченный ученический отпуск, который фактически не должен был получить, то выплаченные ему за этот период денежные средства могут быть взысканы работодателем.

Второе или первое?

После проведения образовательной реформы стало не совсем ясно, какое образование считать вторым высшим, ведь понятие высшего образования фактически упразднено.

Сейчас есть бакалавриат и магистратура. Если работник получил диплом бакалавра и поступил после этого в магистратуру по той же профессии, то он имеет право на получение и оплату учебного отпуска, так как это две ступени одного образования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/uchebnyj/pri-poluchenii-vtorogo-vysshego.html

Что делать, если начальник не отпускает на сессию?

Могут ли отказать в учебном отпуске

Обучаясь заочно, практически все студенты продолжают параллельно работать. Подобный формат получения образования позволяет трудиться, чтобы была возможность оплачивать собственное обучение, добывать деньги на жизнь себе и своей семье.

Осваивать учебный материал, лекции и методические пособия можно удаленно, в свободное от работы время. А вот на заочную сессию все равно придется приезжать. Для этого требуется минимум пара дополнительных отпусков в году продолжительностью около месяца каждый.

Но не всякий руководитель с пониманием относится к дополнительному отпуску для студента заочника (невзирая  на законность требования отпустить на сессию). Как вести себя, если  у вас именно такой руководитель, какие рычаги воздействия использовать и будут ли они эффективными – об этом поговорим в статье.

Проблема с отправкой на сессию – все ли зависит от начальника?

Добросовестные и ответственные начальники, как правило, сами заинтересованы в том, чтобы отправить студента на обучение. Ведь в этом случае в результате они получат более подготовленного, образованного и разностороннего сотрудника, который сможет работать лучше и эффективнее.

Однако если с руководством  не повезло, существует опасность столкнуться с ситуацией, в которой начальник отказывается отпускать своего подчиненного на сессию. Вы должны все знать о своих правах на такой случай.

Работнику, который проходит обучение по заочной форме, организация обязана предоставлять учебный отпуск на все время сессии.

В ситуациях, когда отпуск  на время сессии не предоставляется по независящим от сотрудника причинам, не нужно отчаиваться. Это не означает, что придется делать непростой выбор, решая, что бросать – учебу или работу. Существуют вполне законные и эффективные методы, как решить проблему, сохранить за собой рабочее место и все-таки отправиться на учебу.

Руководитель не вправе запрещать студенту получать образование – этот момент регулирует статья 173 Трудового Кодекса России: студенты заочной и очно – заочной (вечерней) форм обучения, совмещающие учебу в вузе с работой и успешно обучающиеся (без задолженностей), обладают правом на дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы на основании справки-вызова из образовательного учреждения

Основания получить учебный отпуск для студента-заочника

Поскольку  предоставление учебного отпуска сотруднику закреплено в Трудовом Кодексе, это обязан делать любой работодатель, независимо от формы собственности предприятия. Частные компании обязаны предоставлять учебный отпуск точно так же, как государственные предприятия.

Существуют два условия, при выполнении которых работодатель не имеет права отказать в предоставлении своему сотруднику учебного отпуска на сессию:

  1. Сотрудник должен получать первое высшее образование.
  2. Сотрудник учится в государственном или частном вузе, имеющем официальную государственную аккредитацию.

Определения продолжительности и оплаты учебного отпуска

Существует ли возможность предоставления сотруднику оплачиваемого учебного отпуска, прописано в официальном трудовом договоре. Он заключается в момент оформления сотрудника на работу.

Продолжительность отпуска составляет от 40 до 50 дней. На практике она определяется реальной длительностью сессии. Если необходимо меньше дней, то данное обстоятельство, как правило, без проблем согласуется с работодателем.

Больше 50 дней на сдачу сессии понадобиться не может. Как только на руках у студента будет расписание заочной сессии, можно скорректировать продолжительность учебного отпуска с учетом всех нюансов.

Отдельный учебный отпуск предоставляется для прохождения производственной практики по выбранной специальности, сдачи государственных экзаменов, подготовку и написание дипломной работе. Этот отпуск оформляется сроком на четыре месяца.

Оплата и компенсации

Отпуск на время сессии – дополнительный. Им невозможно заменить ежегодный тарифный отпуск.

Работникам, обучающимся в государственных вузах/ссузах, или частных с государственной аккредитацией, работодатель обеспечивает:

  • выплату 50% основного заработка на время сессии;
  • оплату проезда студента к месту обучения (в обе стороны).

Гарантии и компенсации для студентов в учебных учреждениях без аккредитации устанавливаются коллективным или трудовым договором.

Получение справки-вызова для официального оформления отпуска на время сессии

Официальным основанием для предоставления сотруднику учебного отпуска является справка-вызов на сессию. Пока она не будет оформлена и получена сотрудником на руки, у работодателя нет законного основания предоставить отпуск сотруднику на время сессии.

Получить справку студент может в деканате своего вуза. Она выдается за месяц до начала очередной сессии. Если студент проживает в другом городе или регионе, лично приезжать за справкой нет никакой необходимости. Она может быть отправлена по электронной почте.

Поиск компромисса

Если работодатель категорически отказывает студенту в предоставлении учебного отпуска, рекомендуется начать с поиска компромисса. Как правило, основанием становится не самодурство, а какая-то конкретная причина. Часто это высокая загруженность, когда из-за вашего учебного отпуска на каждого сотрудника наваливается еще больше обязанностей.

Проще договориться, когда студент проживает и работает в том же городе, что и учиться. Можно скорректировать график так, чтобы основную массу времени уделять учебе, а оставшееся – работе. То есть студент оставляет за собой выполнение некоторых  рабочих обязанностей.

В любом случае, нужно отправиться на честный и откровенный разговор с начальником, чтобы выяснить, в чем причины такого поведения, необходимо предпринимать любые меры, чтобы постараться решить вопрос по-хорошему. Раньше времени портить отношения с руководством не имеет никакого смысла.

Обращение в трудовую инспекцию

Если уговоры не привели к положительному результату, работодатель категорически отказывается идти навстречу подчиненному, требуется предпринимать более действенные меры. Один из самых действенных и эффективных способов – официальное обращение в трудовую инспекцию.

Это государственный орган, который обязан разбираться со всеми случаями нарушения прав работника. Он всегда выступает на стороне подчиненного, при необходимости, его представители оказывают не только консультационную помощь, но и помогают при составлении официальных обращений в надзорные органы, например, в прокуратуру, в судебные инстанции.

После вмешательства трудовой инспекции, как правило, учебный отпуск предоставляется сотруднику без каких-либо дополнительных сложностей. Однако нужно помнить и отдавать себе отчет в том, что в такой ситуации отношения с работодателем будут сильно и окончательно испорчены.

Где еще можно обжаловать решение работодателя?

  1. Профсоюзный комитет по месту работы.
  2. Прокуратура.
  3. Суд.

Можно ли самовольно уехать на сессию?

Если  ждать решения инспекции, а тем более, решения суда, нет времени, а начальник уперся и ни в какую не подписывает заявление на отпуск, вполне допустимо просто взять и уехать на сессию. Уволить за прогулы студента на сессии не имеют права, после возвращения – тоже.

В судебной практике известны случаи, когда суд оправдывал студента и не рассматривал самовольный выезд на экзамены, как нарушение. Наоборот, нарушителем законодательства в подобной ситуации является  работодатель, лишивший работника законного права на сессионный отпуск.

Альтернатива заочному обучению

Если портить отношения с работодателем не хочется, а в получении высшего образования существует серьезная необходимость, можно выбрать альтернативный вариант – дистанционное обучение.

У него есть ряд очевидных преимуществ, к которым относится:

  1. Более низкая стоимость обучения, чем на очной или заочной форме.
  2. Многие вузы удаленно не только проводят лекции, семинары и практические занятия, но даже вступительные и выпускные экзамены, защиту дипломных проектов. В этом случае вообще не придется отпрашиваться у руководства, чтобы ехать на несколько месяцев в другой город.
  3. Дистанционное обучение способствует формированию у человека таких важных и необходимых качеств, как самоорганизованность, ответственность, самодисциплина. Все это они пригодятся в дальнейшей работе.
  4. При дистанционном образовании существует возможность привлекать к образовательному процессу лучших специалистов в своей отрасли, невзирая на их географическую удаленность.
  5. Использование в процессе обучения современных технологий и средств.
  6. Получение принципиально новых навыков работы с интернет-технологиями.
  7. Отсутствие личностного фактора при сдаче зачетов и экзаменов. Больше не приходится говорить о предвзятости преподавателю по отношению к ученику.
  8. Существует возможность самостоятельно определять темп и сроки обучения, заниматься в комфортном режиме, тогда, когда появляется возможность.

Наконец, при дистанционном обучении не придется регулярно брать учебные отпуска. Как правило, работодатели предпочитают их не оплачивать, поэтому в деньгах студенту все равно приходится терять.

Поступайте в лучшие дистанционные учебные заведения

Тульский Государственный Университет

Московский городской открытый колледж

Центр профессиональной подготовки

Современный Институт Непрерывного Образования

Источник: https://ecvdo.ru/states/chto-delat-esli-nachalnik-ne-otpuskaet-na-sessiyu

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Могут ли отказать в учебном отпуске

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.