Может ли работодатель заверить доверенность работнику

Содержание

Может ли работодатель заверить доверенность работнику?

Может ли работодатель заверить доверенность работнику

Доверенность от работодателя — это официальный документ, посредством которого можно: представлять интересы в суде, подписывать договора и совершать сделки. В статье описано как правильно составить его и как заверить по месту работы.

Для чего необходима?

Доверенность, заверенная по месту работы, часто выдается сотрудникам крупных организаций для проведения конференций, подписания заявлений, а также представительства интересов в суде.

В некоторых случаях, работодатель вправе самостоятельно заверить документ без участия нотариуса.

В соответствии с ГК РФ, а именно статьей №53, доверенность — это письменное полномочие, которое передается физическому или юридическому лицу для совершения определенных действий:

  • получение заработной платы, премиальных и других платежей;
  • вознаграждение авторов и изобретателей;
  • получение пособия, стипендии, денежной корреспонденции;
  • представительство интересов в суде и др.

В этих случаях требуется удостоверение доверенности по месту работы.

Документ подписывается руководителем фирмы или уполномоченным лицом. Ставится печать организации, а также реквизиты. Срок действия письменного полномочия не может превышать более 3 лет.

Если в документе временные рамки не оговорены, распоряжаться правами возможно в течение 1 года с момента подписания.

Для осуществления трудовых сделок заграницей требуется нотариальное заверение (а для действий, связанных с получением и отправкой грузов — отдельная доверенность).

Уполномоченное лицо должно лично совершать те действия, которые прописаны в документе. Передоверие возможно лишь в силу обстоятельств, которое вынуждает стороны уполномочить обязательствами другого сотрудника.

Документ составляется:

  1. В письменном виде в двух экземплярах — требования к документу предусмотрены статьей №185.1 ГК РФ;
  2. Для сотрудников государственных или муниципальных учреждений — требуется подписать главному бухгалтеру, а также всем соучредителям фирмы;
  3. Совершеннолетними дееспособными лицами.

В документе должны подробно разъясняться все правовые последствия, чтобы в дальнейшем, неосведомленность не использовалась во вред сотруднику. Заверенная организацией доверенность обладает юридической силой с момента подписания.

Действительна ли доверенность, удостоверенная работодателем?

Доверенность, заверенная работодателем, считается действительной внутри организации и за ее пределами, если доверенное лицо является сотрудником предприятия. При увольнении, документ теряет силу, как и предоставленные полномочия.

Может ли работодатель заверить доверенность работнику?

Лицом, уполномоченным подписывать и удостоверять документы считается любой сотрудник, на кого возложено обязательство подписи. В том числе это могут сделать следующие:

  • собственник организации;
  • директор или его заместитель;
  • начальник отдела кадров;
  • главный бухгалтер;
  • штатный руководитель.

Как оформить?

Письменное полномочие, предоставленное по месту работы, составляется бесплатно и обязательно подписывается руководителем организации или другим лицом, уполномоченным подписывать такие документы.

Для этого руководитель фирмы издает приказ, который доводится до сведения сотрудника. На следующий день, после подписания, доверенный работник должен приступить к выполнению обязанностей, а также предоставить отчет по проделанной работе.

Неиспользованные доверенности возвращаются руководителю и аннулируются.

Требования к заверению доверенности по месту работы:

  • в Журнале учета доверенностей должна стоять отметка о выдаче, продлении или аннулировании;
  • в тексте документа указывается срок (временное или разовое письменное полномочие);
  • для совершения заграничных сделок или временной передачи прав собственности требуется присутствие нотариуса.

Специального порядка для оформления доверенности по месту работы законодательством не предусмотрено. Однако, существуют требования документа:

  • указанные трудовые действия не должны носить личностный характер;
  • переданные полномочия требуется изложить четко и ясно, чтобы в последствии у сторон не возникло разногласий;
  • если передается имущество, необходимо перечислить какое, а также указать его стоимость.

Образец доверенности

Письменное полномочие от работодателя составляется лично, в присутствии сторон. Сотрудник вправе отказаться от прав, если в действительности документа возникают сомнения. Принуждение к подписанию доверенности влечет за собой правовые последствия, а также уголовное наказание.

Разделяют несколько видов доверенностей:

  • письменные, которые удостоверяются работодателем;
  • нотариальные;
  • разовые или срочные;
  • генеральные (общие) или предоставленные для конкретных действий.

Бланк доверительного акта должен содержать:

  • дату и место подписания;
  • срок действия;
  • паспортные данные сторон, реквизиты организации;
  • предмет письменного полномочия;
  • список действий, которые вправе совершать уполномоченное лицо;
  • подписи, печать.

Скачать образец доверенности заверенной работодателем по ссылке.

Когда прекращается действие доверенности?

Доверительный акт, оформленный по месту работы, прекращает свое действие в случае смерти ответственных сторон, а также в случае:

  • истечения срока действия документа;
  • отказа от письменного полномочия в одностороннем порядке;
  • прекращения деятельности юридического лица;
  • увольнения уполномоченного обязательствами сотрудника.

С прекращением действия доверенности теряет силу и передоверие.

Актуальность информации подтверждена сервисом MinCredit.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/doverennost/kak-zaverit-doverennost-po-mestu-raboty.html

Кто от работодателя может заверить доверенность работника. Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости

В наше время сложно представить деятельность современного человека без его права передавать свои полномочия другим людям. Юридически это называется доверенность. Но что это такое? Кто должен оформлять подобные документы?

Доверенность — это добровольная передача права доверителя выбранному им лицу представлять его интересы в сделках или отношениях, которые имеют серьезное правовое значение.

Она заключается когда доверитель по каким-то причинам не может присутствовать при сделке и уверен, что выбранное им лицо с достоинством будет отстаивать его интересы.

Для более подробного изучения этого вопросы можно перейти на сайт BusinessMan.ru .

Виды доверенностей

Закон не устанавливает точные рамки для видов доверенностей. Так как это добровольная воля доверителя — он сам решает какая доверенность подходит для его ситуации. Однако предусмотрено три вида.

1. Генеральная — когда предполагается передача широкого спектра полномочий.

2. Разовая — передается одно полномочие.

3. Специальная — передается специальное полномочие.

Срок доверенности

Как и любой документ, в доверенности указывается дата ее выдачи и вступления в силу и дата прекращения доверительного права, указанного в этом документе.

Нотариальная и обычная доверенность

Среди людей бытует мнение, что все доверенности должны быть заверены нотариусом. Это связано с тем, что по мнению людей именно нотариус может безукоризненно и грамотно составить данный документ и внести туда все юридические тонкости. Кроме этого, этот документ будет зафиксирован в реестре документов заверенных этим нотариусом, что значительно успокаивает людей.

Однако на самом деле необходимость заверения доверенностей нотариусом на много меньше. К примеру, обязательным нотариальным заверением предусмотрены доверенности по получению свидетельств, либо когда представитель хочет передоверить свои полномочия третьему лицу.

Источник: https://trudpravorf.com/mozhet-li-rabotodatel-zaverit-doverennost-rabotniku/

Как заверить доверенность по месту работы?

Может ли работодатель заверить доверенность работнику

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Доверенность от работодателя — это официальный документ, посредством которого можно: представлять интересы в суде, подписывать договора и совершать сделки. В статье описано как правильно составить его и как заверить по месту работы.

Может ли быть доверенность удостоверена работодателем супруга

Может ли работодатель заверить доверенность работнику

  • Доверенность заверенная работодателем #8212; образец, зачем нужна
  • Вопрос: Как заверить доверенность по месту работы?
  • доверенность от работодателя в суд
  • Образец доверенности на представительство в суде
  • Кто имеет право заверять доверенности кроме нотариуса
  • Доверенность
  • Похожие:
  • Доверенность заверенная работодателем #8212; образец, зачем нужна
  • Как выглядит доверенность заверенная на работе
  • доверенность от работодателя в суд
  • Образец доверенности на представительство в суде
  • Доверенность в отделе кадров

Добрый день, дорогие читатели.
Статьи 185-189 ГК РФ не содержат требования нотариально заверять доверенность на представительство в суде.

Статья 53 ГПК РФ тоже не содержит императивного требования заверять доверенности у нотариуса или приравненных к нему лиц #8212; доверенность, выданная гражданином, может быть удостоверена у нотариуса, но это не обязательно.

Судьи давно и #171;через раз#187; поднимают такую тему, требуют кто справки о работе, кто копии трудовой книжки. Видно, где-то на совещаниях про это говорилось. Отказ допустить уполномоченного представителя может явиться основанием для отмены решения.

Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы».То есть, к установленным в ГК РФ субъектам, удостоверяющим волю доверителя добавляются:
  1. организация, в которой работает доверитель и
  2. орган, осуществляющий управление жилым домой в котором он живет.

Поскольку мы в большей степени стараемся направлять наших доверителей к нотариусу, для оформления наших полномочий, то думаю, что возможность оформления полномочий, способом, указанным в ст. 53 ГПК РФ пользуемся очень редко.

Так и получилось в моем случае. Заключили соглашение посредством электронной почты, когда доверитель находился в вахтовом поселке на работе.

Выезжать в город было далеко, а руководитель предприятия был на месте, рядом.

город Екатеринбург Свердловской области

Восьмое апреля две тысячи одиннадцатого года

Я, Иванов иван Иванович, «ХХ» ХХХХХ ХХХХ года рождения, паспорт гражданина РФ серия ХХ ХХ номер ХХХХХХ, выдан ХХХХХХХХ РУВД города ХХХХХХХХ, зарегистрирована по адресу г. ХХХХХХХХ, ул. ХХХХХХ 1, квартира ХХ, настоящей доверенностью уполномочиваю

гр. Сидорова Сидора Сидоровича, паспорт ХХ ХХ № ХХХХХХ, выдан Отделом внутренних дел города ХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХ области ХХ.ХХ.ХХХХ, зарегистрирован по адресу: г. ХХХХХХХ, ул. ХХХХХх, д. ХХ,

изменения предмета или основания иска, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, передачи иска в третейский суд, заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, обжалования судебных актов;

Доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Подпись доверителя удостоверяю: __________________________________________________

Работодатель ЕМУП «ХХХХХХХ ХХХХХХХХХХХХХХ»

Директор ХХХХХХ ХХХХХХХХ ХХХХХ

Уже почти год мы живем по новым правилам (поправки в Гражданский Кодекс РФ), однако мало кто знаком с этими изменениями и пользуется имеющимися возможностями экономить не только время, но и денежные средства.

То есть вы можете заранее составить доверенность в простой письменной форме, подписать ее лично в присутствии представителя банка, и в дальнейшем по вышеуказанной доверенности ваш представитель сможет получать деньги в банке.

Вопрос юристам

Можно ли заверить доверенность на представления адвоката в суде по гражданскому иску на предприятии работодателя, чтобы не обращатся к нотариусу?

Нет нельзя. Это не будет приравниваться к доверенности, удостоверенной нотариально согласно ГК РФ. Статья 185. Доверенность

  1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
  2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

Доверенности в суд

на ведение гражданских дел (предоставление интересов) в судах предназначается для представительства по гражданским делам в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, в том числе у мировых судей.

Доверенность на ведение гражданских дел от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением оттиска печати этой организации (п.

в суд наделяет доверенное лицо полномочиями на представление интересов доверителя в арбитражных судах, судах общей юрисдикции и иных административных органах при рассмотрении дел об административных правонарушениях.

Организация настоящей уполномочивает гражданина и гражданку представлять интересы организации во всех судебных административных и правоохранительных органах.

Общество с ограниченной ответственностью «___________» настоящей доверенностью уполномочивает ______________ _________ года рождения, место рождения: город _________, гражданство Российской Федерации, пол мужской, паспорт _________, выданный ОВД «________» гор.

Я, Иванов иван Иванович, «ХХ» ХХХХХ ХХХХ года рождения, паспорт гражданина РФ серия ХХ ХХ номер ХХХХХХ, выдан ХХХХХХХХ РУВД города ХХХХХХХХ, зарегистрирована по адресу г. ХХХХХХХХ, ул. ХХХХХХ 1, квартира ХХ, настоящей доверенностью уполномачиваю

гр. Сидорова Сидора Сидоровича, паспорт ХХ ХХ № ХХХХХХ, выдан Отделом внутренних дел города ХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХ области ХХ.ХХ.ХХХХ, зарегистрирован по адресу: г.

2. на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

В суде может выступать в качестве представителя лицо, которые достигло 18-ти летнего возраста и наделено полномочия на ведения дел в суде. Не могут выступать доверенными лицами судьи, прокуроры, следователя, помощники судей.

Чтобы правильно заполнить доверенность на представительство в суде, следует внести в этот документ такую информацию:

  • наименования документа;
  • паспортные данные доверителя и доверенного лица;
  • перечь предоставляемых поверенному лицу прав;
  • список действий, которые может выполнять доверенное лицо в интересах доверителя;
  • срок действия доверенности;
  • подпись доверителя.

Если срок действия доверенности не указан, она считается действительной в течение года с момента ее подписания.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Настоящая доверенность действительна до ___ _______________ 201__ года (________________________________________________).

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Зарегистрировано в реестре за № _____.

Взыскано госпошлины (по тарифу) _________________________ руб. по квитанции № ____ от ___ _________ 201__ года.

Для получения посылки по доверенности получатель может выбрать один из наиболее подходящих ему вариантов: предъявить документ, удостоверяющий личность, принести разовую доверенность и оставить ее в отделении почтовой связи; предъявить… Доверенность на получение почты Доверенность на получение почты Доверенность на получение почты – это документ, который выдается организацией человеку, который работает либо учится в данном учреждении и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений, адресованных данной фирме.

Внимание

Бланк доверенности на автомобиль содержит следующую информацию: наименование документа; место составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные, адрес проживания; сведения об автомобиле, который находится в собственности…

Доверенность на получение груза Доверенность на получение груза Доверенность на получение груза – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа.

Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке.

Бланк доверенности на получение груза…

Доверенности

Необходимость делегирования полномочий требует документального подтверждения.

Для подготовки нужного документа не обязательно обращаться к нотариусу.

Как в 2020 году правильно составить рукописную доверенность? Можно ли писать доверенность от руки? Будет ли она обладать законной силой? Какие пункты являются обязательными? Эти вопросы часто задаются теми, кому необходимо оформить на представителя некоторые полномочия.

Предлагаем ознакомиться: Как включить коммунальные платежи в договоре аренды нежилого помещения? Объясняем подробно

Рукописная доверенность может признаваться официальным документом, но только составить ее нужно правильно. Что нужно знать В законе отсутствует указание на то, что доверенность обязательно должна составляться в печатной форме.

Главное требование это читаемость содержимого и отсутствие правовых погрешностей.

Вместе с тем доверенность может потребоваться при:

  • прохождении техосмотра;
  • получении авто со штрафстоянки;
  • постановке/снятии машины на учет;
  • выезде за пределы РФ.

На получение денег (зарплата) Для получения денег доверенность чаще всего требуется для получения зарплаты. По трудовому законодательству заработная плата выдается в определенные нормативами организации сроки. Деньги могут выдаваться посредством перечисления на карту или посредством выдачи наличных через кассу предприятия.

Но иногда работник физически не может обратиться за получением зарплаты.

Например, он находится на лечении, в командировке или имеются личные причины.

Доверенность на получение зарплаты можно оформить на любого человека.

Наличие родственных или иных близких связей необязательно.

Более того, доверенность от руки может быть более целесообразна, поскольку подделать ее сложнее.

Графологическая экспертиза с легкостью установит, если почерк доверителя был подделан.

Если законом не установлено требование об обязательном заверении доверенности у нотариуса, то это вопрос стороны решают самостоятельно. Можно составить доверенность на обычном листе бумаги, указав необходимые реквизиты, и документ будет иметь юридическую силу.

Что это такое и кто имеет право подписать?

Доверенность, составленную по месту работы, заверяет непосредственно руководитель предприятия или лицо, уполномоченное на это внутренними актами предприятия: приказами, распоряжениями. Например, непосредственный руководитель, работник отдела кадров, в некоторых случаях главный бухгалтер.

Читать дальше: Входит ли материальная помощь в расчет отпускных

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/zaverenie-doverennosti-rabotodatelem-2.html

Удостоверение доверенности по месту работы

Может ли работодатель заверить доверенность работнику

>Подробно о доверенности, заверенной работодателем

В каких случаях работодатель может выдать заверенный документ?

Для заверения подобного документа доверитель должен быть официально трудоустроен в организации. Для бывших сотрудников оформление подобных документов не предусмотрено законодательством.

Работодатель имеет право заверить доверенность, составленную в любой форме:

  • Разовую – в ней указывается какое-то конкретное действие, например, получение авторского гонорара за отдельную публикацию.
  • Специальную – включает в себя разрешение на какой-то вид деятельности на определенный срок. К примеру, получение пенсии в течение нескольких месяцев.
  • Генеральную – позволят совершать ряд каких-либо действий, представлять интересы, подписывать бумаги и многое другое. Подобный документ оформляется для представительства доверителя в суде или в других организациях.

ВАЖНО! Доверенность любой формы для действий за границей заверяется у нотариуса в обязательном порядке.

Действительно ли удостоверение начальника?

Во всех случаях, предусмотренных российским Гражданским кодексом, доверенность, подписанная руководителем организации или уполномоченным правом подписи лицом, приравнивается к нотариальной (что такое доверенности, приравненные к нотариальным?).

В соответствии со статьей №53 ГК РФ, данный документ заверяется по месту работы, чтобы совершать следующие действия:

  1. получение премиальных, заработной платы и других платежей;
  2. вознаграждение изобретателей, авторов;
  3. получение стипендии, пособия, денежной корреспонденции;
  4. представительство интересов в суде.

Доверенность для каких-либо других целей, например, личных, в организации заверяться не может.

Каким должно быть содержание удостоверенного документа?

Обязательным условием составления документа является содержание в нем всех необходимых пунктов и реквизитов, печати организации.

Перечень данных, которые указываются в документе:

  • название документа;
  • дата и место написания (населенный пункт);
  • данные доверителя: фамилия, имя, отчество, место регистрации, паспортные данные;
  • должность доверителя;
  • данные официального представителя: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место регистрации;
  • перечисление полномочий, которые передает доверитель;
  • сроки действия;
  • личная подпись доверителя;
  • заверение работодателем или представителем организации по месту работы с указанием должности и фамилии работника, чьи полномочия передаются;
  • фамилия, должность, подпись руководителя или уполномоченного лица, печать организации.

Срок действия может не указываться, это не является обязательным пунктом. Тогда документ будет действителен в течении одного года с момента подписания автоматически.

Ограничения по срокам, не позволяющие выдавать доверенность более чем на три года, сняты согласно поправкам, внесенным в ст.10 ГК РФ в 2013 году. Доверитель сам решает, на сколько лет будет оформлен документ.

Также не всегда в доверенности содержатся сведения о возможности передоверия полномочий. Если подобных оговорок нет, у официального представителя нет права на оформление такого документа, интересы доверителя может представлять только тот, кому это право было им непосредственно передано.

Ниже можно ознакомиться с примером доверенности от физического лица физическому лицу.

Нюансы составления

Обязательного бланка для написания доверенностей не существует. Пишется она в произвольной форме от руки или печатается на компьютере.

  1. В начале указывается название документа — «Доверенность». Затем в левом углу пишется место составления — населенный пункт, а в правом прописью число, месяц и год. ВАЖНО! Доверенность, не имеющая даты составления считается ничтожной, даже если все остальные данные были указаны верно.
  2. Следующим этапом будет указание всех данных доверителя от первого лица , обязательно подробное указание сведений из паспорта, не только номер и серию, но и кем и когда выдан, место регистрации.
  3. После этого пишется слово «доверяю» и в том же порядке прописываются данные представителя.
  4. Далее нужно сформулировать как можно конкретнее какие именно действия доверенное лицо будет совершать, в каких организациях представлять интересы доверителя и т.д. Если документ будет давать возможность передоверия прав, это следует указать.
  5. После этого в произвольном виде указывается срок полномочий. Он может быть указан как временной отрезок: год, полгода, восемь месяцев и т.п. Или как четко прописанная дата — число, месяц, год. Доверенность также может не содержать этого пункта.
  6. Далее доверитель ставит подпись с полной расшифровкой.
  7. Остальную часть документа пишет уже заверитель. Он должен указать, что доверенность и подпись доверителя подтверждены по месту работы, при этом указав должность, фамилию, имя, отчество доверителя и занимаемую им должность, название организации.
  8. В конце пишется должность руководителя организации или другого должностного лица, ставится его подпись с полной расшифровкой и печать организации.

Пример

Пример подобной доверенности:

Доверенность

г Кемерово двадцать пятое сентября две тысячи семнадцатого года

Я, Зайцев Артем Александрович, 1975 года рождения, паспорт: серия 5001 № 123489, выдан 21.06.2000г ОВД Ленинского района г Кемерово, проживающий по адресу: г Кемерово, ул. Лесная, 35-28,

Источник: https://prioritetspb.ru/2019/11/udostoverenie-doverennosti-po-mestu-raboty/

Ответ недели: доверенность сотруднику организации

Может ли работодатель заверить доверенность работнику

Кто может заверять копии доверенностей?Может ли это делать юрисконсульт организации?

Нужна ли ему на это доверенность? Если да, то по какой форме? (пример, форма доверенности, образец)

Сообщаю Вам следующее:

Заверить копию может руководитель организации или лицо, имеющее такое право по доверенности или в соответствии с локальным актом организации.

При этом, следует иметь ввиду, что доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Следует обратить внимание на то, о какой доверенности идет речь, для представления каких полномочий и в каких органах выдана доверенность, для каких целей предоставляется копия доверенности. Копию необходимо заверить надлежащим образом, только тогда она будет иметь юридическую силу.

Форма: Доверенность сотруднику организации на удостоверение доверенностей физических лиц по установленной обществом форме на совершение действий, связанных с исполнением договоров комиссии (заверенная копия) (образец заполнения) («Делопроизводство», 2016, N 4) {КонсультантПлюс}

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

  1. Заверение доверенностей и их копий

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Практически все организации сталкиваются с необходимостью заверения доверенностей. При этом необходимо бывает:

заверить доверенность, выдаваемую руководителем организации своему сотруднику на представление интересов организации перед третьими лицами;

заверить доверенность третьего лица перед иными третьими лицами (в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, п. 2 ст. 53 ГПК РФ);

заверить доверенность третьего лица (доверителя) представителю перед самой организацией (как это позволяет сделать п. 3 ст. 185 ГК РФ).

Следует отметить, что случаев наличия правомочия у руководителя организации на заверение вышеназванных видов доверенностей не так много. В случае заверения руководителем организации доверенности при отсутствии на то полномочий в силу закона такая доверенность будет считаться недействительной.

Поэтому для удостоверения наличия у руководителя организации права на заверение доверенностей, предусмотренных п. п. 2 и 3 вышеприведенного перечня, необходимо будет либо получение консультации у штатного юриста организации либо самостоятельное более глубокое изучение данного вопроса.

Помните! Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Без привлечения к процессу заверения доверенности юридической службы организации возможна процедура заверения доверенности, выдаваемой руководителем организации своему сотруднику на представление интересов организации перед третьими лицами, на выполнение определенных действий, поручений.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Оформление реквизитов такой доверенности не вызывает особых вопросов (см.

образец N 4).

Статья: Как заверить копии документов? (Пластинина Н.В.) («Делопроизводство», 2016, N 4) {КонсультантПлюс}

Копия документа

Требования к копии документа (Инструкция по делопроизводству в Минфине России, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2016 N 556, далее — Инструкция Минфина):

— копия документа должна полностью воспроизводить его оригинал;

— данные копии должны быть четкими, легко читаемыми;

— текст копии располагается на листе без оборота, то есть копия документа выполняется только на одной стороне листа;

— масштаб копии соответствует масштабу оригинала. Не допускается уменьшение масштаба копии.

Обратите внимание! Копию необходимо заверить надлежащим образом, только тогда она будет иметь юридическую силу (ст. 62 ТК РФ). Заверить копию может руководитель организации или лицо, имеющее такое право по доверенности или в соответствии с локальным актом организации.

«Справочник кадровика от А до Я» (Погорельская М.Л., Аминов В.Л.) («АйСи Групп», 2019) {КонсультантПлюс}

Кто вправе заверять копии?

Таким образом, надлежащим образом заверенной копией документа является такая копия, которая полностью соответствует оригиналу, и верность копии свидетельствует уполномоченное лицо.

Верность копий подлинникам документов могут свидетельствовать:

— руководитель организации, который от ее имени действует без доверенности;

— иное лицо, которому такое право предоставлено по доверенности;

— иное лицо, которому такое право предоставлено локальным актом организации.

Так, в одном деле суд пришел к выводу о том, что копия доверенности на представление интересов лица на подачу жалобы в таможенные органы может быть заверена лицом, которому она была выдана, вследствие чего является незаконным отказ в принятии жалобы на бездействие таможенного поста со ссылкой на то, что доверенность не соответствует требованиям надлежащего заверения. Заверение копии доверенности специалистом соответствовало приказу генерального директора общества, согласно которому в связи с большим документооборотом с таможенными органами, судебными инстанциями и иными государственными структурами, с целью организации наиболее эффективной работы всем работникам фирмы предоставлено право заверения копий документов. Такой порядок заверения копий документов не противоречит закону (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 02.02.2011 N Ф03-10026/2010 по делу N А51-10967/2010)..

Статья: Надлежащее заверение копий документов (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Как заверить копии документов для налоговой инспекции (для бюджетной организации)

Копии документов, представляемые на бумаге, заверяются подписью руководителя (лица, уполномоченного доверенностью) (п. 2 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

При оформлении таких копий нужно следовать требованиям Приложения N 18 к Приказу ФНС от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@:

  • листы документов необходимо объединить в тома (части). Каждый том прошивается отдельно. Он не должен содержать более 150 листов;
  • один многостраничный документ объемом свыше 150 листов формируется в виде одного тома;
  • листы прошиваемого тома нужно пронумеровать арабскими цифрами. Нумерация каждого тома начинается заново с цифры «1»;
  • после прошивки тома концы нити выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На место узла наклеивается бумажная наклейка с заверительной надписью;
  • заверительная надпись должна содержать: фамилию, инициалы и должность лица, заверяющего прошивку, его личную подпись, количество листов (арабскими цифрами и прописью) и дату заверения. Личная подпись должна частично заходить на бумажную наклейку.

Не нужно заверять каждую копию документа или его страницу, включенную в прошивку. В Приложении N 18 к Приказу ФНС от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@ такого требования не содержится.

{Типовая ситуация: Как заверить копии документов для налоговой инспекции (для бюджетной организации) (Издательство « книга», 2020) {КонсультантПлюс}}

Ответ подготовил Консультант

Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Четвертных Светлана Юрьевна

Ответ актуален на 23.07.2020 г.

Источник: https://ric368.newsmine.ru/2020/07/23/otvet-nedeli-doverennost-sotrudniku-organizacii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.