Можно ли акт выполненных работ выставить позже

Вопрос-ответ: Порядок и дата выставления документов на оплату

Можно ли акт выполненных работ выставить позже

22 сентября 2017 года

ВОПРОС:

В договоре на поставку товара (выполнение работ/оказание услуг) следующая формулировка: «Все расчеты по договору производятся в безналичном порядке, путем перечисления денежных средств на указанный Поставщиком (Подрядчиком, Исполнителем) расчетный счет после подписания товарной накладной (акта выполненных работ, оказанных услуг) в течение 30 календарных дней». Это означает, что оплата производится после исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязанностей по передаче товара (выполнению работы, оказанию услуги). В каком порядке должны быть выставлены документы на оплату? Счет может быть позже или одной датой с товарной накладной (актом выполненных работ, оказанных услуг)? Или счет может выставляться вне зависимости от порядка оплаты? Т.е. правильно ли будет, если контрактом предусмотрена оплата по факту, а счет выставляется раньше товарной накладной (акта выполненных работ, оказанных услуг), но заказчик дожидается даты акта и только потом оплачивает?

ОТВЕТ:

Стороны вправе определить порядок оплаты в договоре. Момент выставления счета не имеет значения, если в договоре содержатся платежные реквизиты и указан срок для оплаты с момента поставки.

 Срок оплаты полученного товара может устанавливаться определенной календарной датой или истечением определенного периода времени с момента передачи покупателю товара.

——————————–
Пример формулировки условия:

“Покупатель обязан оплатить товар в течение 20 дней с момента получения товара от поставщика”.

——————————–
Если срок оплаты товара, проданного в кредит, не согласован

В этом случае согласно п. 1 ст. 488, п. 2 ст. 314 ГК РФ покупатель по общему правилу должен будет оплатить товар в течение семи дней с момента предъявления поставщиком соответствующего требования.

Источник – Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договора {КонсультантПлюс}

Для согласования порядка расчетов сторонам рекомендуется установить в договоре следующее:

  • срок оплаты товара;
  • момент исполнения покупателем обязанности по оплате (момент оплаты) товара;
  • возможность оплаты товара получателем (плательщиком).

 7.2.1. Срок оплаты товара по договору поставки

Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи товара, если иное не предусмотрено законом, другими правовыми актами или договором и не вытекает из существа обязательства (п. 1 ст. 486 ГК РФ).

договором может быть предусмотрена оплата товара через определенное время после его передачи покупателю, т.е. продажа товара в кредит (п. 1 ст. 488 ГК РФ), оплата товара в рассрочку (абз. 1 п. 1 ст. 489 ГК РФ).

Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договора {КонсультантПлюс}

Для согласования условия о форме расчетов денежными средствами в безналичном порядке стороны должны указать в договоре:

  • конкретную форму расчетов из числа предусмотренных ст. 862 ГК РФ;
  • сведения (реквизиты), необходимые для осуществления платежа.

Перечень реквизитов и формы расчетных документов определяются в соответствии с п. п. 1.10, 1.11 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П). Для каждой формы безналичных расчетов установлено разное содержание расчетных документов.

В тексте договора стороны могут указать платежные реквизиты либо порядок их сообщения по каждому сроку платежа. В первом случае реквизиты вносятся, как правило, в специальный раздел договора либо оформляются приложением к нему.

Сообщить реквизиты платежа после заключения договора сторона может путем выставления счета, счета-фактуры или направления письменного уведомления (письма, телеграммы и т.п.).

 ——————————–
Пример формулировки условия:

“Расчеты по договору поставки осуществляются в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика на основании платежного поручения покупателя. Денежные средства перечисляются по реквизитам, указанным в разделе 7 “Адреса и реквизиты сторон” настоящего договора, если иные реквизиты не указаны в выставленном поставщиком счете на оплату”.

——————————–
 Если в договоре не указано, какую форму безналичных расчетов денежными средствами выбрали стороны

В этом случае покупатель должен будет оплатить товар в безналичном порядке платежным поручением (п. 1 ст. 516 ГК РФ) и не вправе будет использовать иную форму расчетов.

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК “Земля-СЕРВИС”

Источник: https://zemser.ru/news/vopros-otvet-poryadok-i-data-vystavleniya-dokumentov-na-oplatu

вопрос бухгалтерам – дата акта

Можно ли акт выполненных работ выставить позже

  • Форумчане, кто в курсе, помогите, пожалуиста, разобраться. Спор с конрагентом. Мы оформили акт выполненных работ датой, СЛЕДУЮЩЕЙ за датой оказания услуги (предоставление зала для семинаров). Бухгалтер контрагента просит перевыставить датой оказания услуги (всё в одном налоговом периоде – в апреле). Аргументирует тем, что дата акта ОБЯЗАТЕЛЬНО должна совпадать с датой оказания услуги. Правда есть такое? По-моему бред полнейший. В договоре дата подписания закрывающего акта не прописана, вернее и договора самого нет, т.к. сумма копеечная. Спор принципиальный, ибо корректить в бух. программе много придётся.П.С. модераторы, приношу извинения, что не в отделе “работа”, здесь народу больше, а ответ нужен срочно
  • Я не бухгалтер, а юрист, но я согласна с Вашей оппоненткой. Дата акта должна совпадать с датой оказания услуги.
  • а как же мы тогда в Контрактах прописываем подписание закрывающего акта в течение 10 дней, и нормально такие Контракты проходят в том же валютном контроле? Разве не сами стороны регламентируют сроки подписания акта?П.С. Спасибо огромное за оперативный ответ!
  • вообще-то договор должен быть даже на копеечную сумму…нет, не обязательно
  • “договор должен быть даже на копеечную сумму”если сторонам достаточно счета (на бланке информация, что счет является публичной офертой) и закрывающего акта, всё равно ОБЯЗАТЕЛЕН договор? Или опять же право сторон определять его необходимость, чтобы зафиксировать намерения?Огромнейшее спасибо за информацию!
  • Неправильно Вы рассуждаете. Выполнение работы в течение какого-то периода и принятие этой работы Актом – две совершенно разные вещи.Первую “работу” выполняет “Работник” (или кто там у автора?), а вторую – “Заказчик работ”.Принять работу можно в течение какого-то времени (обычно, определённого “вилкой” в договоре).Сами посудите – у Вас заказ уложить тротуарную плитку с 1 по 7 мая. Вы закончили укладывать только глубокой ночью 7-го, т.к. по каким-то причинам вам было трудно уложиться в нормальные рамки трудового дня.И что же теперь? Вы среди ночи позвоните заказчику и обяжете его сломя голову мчаться принимать работу? Да с какой же стати?
  • Я, как бух, согласна с той дамой. Возможны такие ситуации, когда нужно будет доказать, что , например, сотрудник в этот день находился на семинаре. А в счете- оппа, а семинар по вашему документу, проходил в другой день. Это просто для примера. Ну и вопрос- а зачем вы так оформили? Что мешало указать реальную дату?
  • Я так поняла, что в акте указана дата проведения семинара- не та, что на самом деле. Или я запуталась?
  • Я согласна с вашей оппоненткой. Ведь ТН, к примеру, не может быть датой позже чем поставка товара. Принцип тот же.
  • в акте подробно расписано, что такой-то зал предоставлялся 18 апреля, в такое-то время. Дату поставили ту, когда приехал подписывать представитель контрагента – 19 апреля.
  • нет, зал предоставлялся 18.04., это и прописано в акте, но сам акт от 19.04. Сорри за мозгоклюйство
  • А, понятно. Тогда, мне кажется, непринципиально.
  • У Автора как-то не совсем понятно, что же они делали – выполняли какие-то работы в этом зале или просто сдали в аренду свой зал (т.е., предоставили услуги).Возможно, правы Вы. Но тогда я не понимаю, к чему здесь вообще Акт, если владелец зала сдаёт этот зал в аренду Заказчику. При чём тут акт выполенных работ? О чём он вообще?
  • накладная это переход права собственности на товар, товар не может “висеть” ничей какое-то время, ведь возможна порча и т.д. А здесь услуги, весчь нематериальная
  • мы предоставляем зал для проведения семинаров. А сами этот зал берём в аренду у собственника
  • вот я тоже не нашла ни в ПБУ, ни в к-л другом документе жесткого регламента по дате акта
  • Зато документ весчь материальная. Ваша оппонентка абсолютно права, дата акта ни как не может быть позже той даты которая в нем указанна. Это грубейшее нарушение и вы обязаны переделать сей документ
  • ну мошт я с точки зрения госучреждения смотрю? у нас трындец, если безнал без договора
  • можно ссылку на документ регламентирующий? Уже интересно из принципа, т.к. ситуация периодически возникает и хочется понять точно.Спасибо за инфу!
  • ну, госучреждения это отдельная тема Там мы только что справки не составляем, что кактусы на подоконниках не выращиваем )))Здесь обычная фирмочка частная, организуют семинары, никаких бюджетных средств не задействовано
  • Ну вот например http://www.garant.ru/consult/nalog/321821/От туда “Датой осуществления расходов по услугам (работам) производственного характера, относящихся к материальным расходам, является дата подписания налогоплательщиком акта приема-передачи услуг (работ) (п. 2 ст. 272 НК РФ).”
  • Специально бухгалтеру своему описала ситуацию (а я ей верю как себе ). Говорит, что если в акте указана дата оказания услуги, то акт может быть подписан любой датой в рамках отчетного периода. Вот только поясните мне, а почему вам что то придется менять в отчетности, если все в одном периоде было?
  • именно, только я бы сказала в рамках действия договора, не ранее даты предоставления услуги..поэтому я и упирала на договор
  • по-моему, тоже. Мы годами оформляем закрытие акта на оказанные услуги либо концом месяца, лиюбо концом квартала, либо тем числом, когда просит контрагент. Но боюсь, что мой голос вам не поможет – я в Украине. А вообще по таким принципиальным моментам должны быть пункты прописанные в пояснительных регламентируемых доках.
  • спасибо огромнейшее за помощь!! менять не в отчетности, а в программе, там же нумерация актов должна идти по порядку, а здесь придется всё менять. У нас в тот день порядка 200 заказчиков прошло ))) И акты им уже отданы и подписаны с их стороны )))
  • так это о дате принятия расходов в учете
  • Мне увы некогда искать, но просто поверьте, что в вашем случае схема та же ) Ну или не верьте и ищите сами, дело ваше )
  • И как у Вас на деле получилось? 18-го “заказчик” попользовался залом, а на следующий день прислал представителя документы подписать?ЗЫ. Чисто ради интереса спросила.
  • У Вас ведь в акте написано, что услуга была оказана 18-го? Значит, всё верно Вы сделали.
  • физически происходит так – мы организовываем крупное выставочное мероприятие в ЭкспоЦентре (=ЭЦ). Под это на всю выставочную неделю арендуем различные помещения у ЭЦ. В свою очередь к нам обращаются фирмы, организующие семинары и конференции по тематике выставки, чтобы мы обеспечили их семинары площадью и инфраструктурой (микрофоны, плазма, кофеи и т.п.). В назначенный час приезжают люди, которые проводят семинары. Отдельно от них приезжает к нам человек, уполномоченный подписывать документы. По дате это не всегда совпадает
  • да, у нас там всё расписано подробнейше – место проведения, номер зала, дата, время.
  • не, я лучше поищу
  • Ну, значит, оставляйте всё как есть. Будет и дальше настаивать, скажите, что это подделка документов (кстати, так и есть). Когда подписывали Акт, ту дату и надо ставить.Если у неё свои тараканы в этом отношении, пусть впредь соломку подкладывает – либо засланцев вовремя присылает для подписания, либо заблаговременно вторую сторону просит ставить нужную ей дату.В общем, это её тараканы. Если вам это так трудо-затруднительно, шлите её лесом Вы не обязаны ублажать чужие задвиги.ЗЫ. Пояснение Ваше ко мне выше почитала. Мерси за пояснения.
  • она упирала, что мы нарушаем законодательство, ставя более позднюю дату, поэтому я так и озаботилась темой Спасибо за помощь! )))
  • А чё ж тогда она своего сотрудника с опозданием прислала? Раз всё так серьёзно.Ну вот сами подумайте. Значит, писать ПОДДЕЛЬНЫЕ данные в ДОКУМЕНТЕ – это законно, а правдивое отображение реальности – нарушение?Это где ж и в каких законах такое быть то может?
  • Ну а чего Вы тогда неполную информацию в первом посте выкладываете?! Если в акте прописано, что услуга была оказана в правильный день, то без разницы, каким числом составлен акт!!!
  • Ну, если она упирала на нарушение законодательства, то сама же и должна была предоставить закон, который вы нарушили. Не предоставила – свободна!
  • да, упустила я эту важную подробность спасибо! ))
  • на это она сказала “неужели Вы работаете главным бухгалтером и не знаете таких элементарных вещей?”. Предоставить документ при этом отказалась, сказав “совсем уже” и бросив трубку ))))
  • она аргументировала тем, что “они (подписанты) ездят когда хотят, а мне теперь с этим разбираться” )))
  • А сейчас разве нет такого, что документ должен быть составлен во время или сразу после операции. Т. Е не через день явно?
  • прочитала выше вопрос снят.
  • Контрагент абсолютно прав. Более того, если момент оказания услуги приходится на выходной день, то дата акта так же приходится на дату оказания услуги (даже, если в этот день бухгалтерия не работает).
  • Вот именно дата акта влияет только на “осуществление расходов по услугам (работам) производственного характера, относящихся к материальным расходам”. И если Вы зал предоставляете 31 числа текущего месяца, и акт дадите налогоплательщику 31 поздно вечером, то возможно он уже сдал отчет о налогах за текущий месяц и Ваш акт этой датой ему никак не нужен. Мы закрываем договора подряда. Дата акта – величина взаимодоговорная и не привязана к фактической дате выполнения работ, а привязана к тому моменту, когда все работы проверены и Подрядчик сделал и предоставил все документы. А это иногда бывает через полгода после производства работ. По разным причинам.
  • подскажите, пожалуиста, в каком документе можно увидеть, что дата акта ОБЯЗАТЕЛЬНО должна совпадать с датой оказания услуги (если стороны не договорились об этом в договоре)?
  • это я и пытаюсь понять, найти регламентирующий документ
  • А, то есть, “с этим разбираться” должны ВЫ)) Какая миляга!
  • Надо было на “Вы работаете главбухом…” ответить: “А Вам лет уже под сто, а вести себя так и не научились”.Хамство в разгаре. Вот всегда умилялась людям, которые, нуждаясь в услуге, ТРЕБУЮТ её от окружающих.
  • это как в договоре прописано вообще то) у меня акты идут через пару месяцев после выполнения работ. ну так заказчик принимает долго. имеет право. и у нас как раз бюджетные средства. проверяют нас все подряд и суды постоянно. так что все нормально. дата акта – это дата подписания документа.
  • Если у вас в договоре не прописано, когда вы должны предоставить Акт, то вы нарушаете Закон о бух. учете п.9. 4. “Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания”. Прописывайте все в договорах, тогда споров не будет.Если учет ведется в 1С, то вообще нет проблем дату Акта поменять.
  • Ну так может зал арендовался до поздней ночи? так что акт был составлен как раз тогда, когда представилась возможность И автору – у нас были ситуации, когда в акте стояло 4 даты: одна – дата оказания услуг, вторая – дата составления акта, третья и четвертая – даты подписания сторонами. И никаких проблем со стороны проверяющих. Так что гонит Ваш оппонент.
  • Дата подписания акта-это дата принятия расхода к учету для вашего контрагента и дата отражения в учете дохода для вас.Поэтому дата подписания акта и важна,несмотря на то,что вы указали в нём,что услуга была вами оказана в другой день.Ваш контрагент прав и вам приводили выше выдержку из НК о принятии расходов к учету,такое же определение существует в НК и относительно отражения в учете доходов
  • Дата самого акта и дата подписания – разные вещи. Дата выставления должна быть 18, а вот подписать его вы можете 19.
  • А что мы нарушаем, если расходы будут приняты к учету 19 апреля, а зал сдавался 18 апреля? На что это влияет, какие санкции может применить налоговая?
  • я ни в одном документе не нашла информации о том, что дата составления акта должна совпадать с датой оказания услуг. Тем более, что речь идёт об одном налоговом периоде, т.е. на налоговую базу не влияет. Почему Вы считаете, что акт обязетельно должен быть составляен датой оказания услуги?
  • Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.Все эти если, естественно, никто не любит.
  • так вот документ и составлен после окончания операции – на сл. день после оказания услуги (зал сдавался до 17-00) приехал представитель подписать документ.
  • Я вам уже ответила, что если, не любит никто.На следующий день акт м.б. составлен, если не представлялось возможным составить акт 18. Почему не возможно было составить акт 18?
  • потому что представитель заказчика, имеющий право подписи, приехал 19-го. Да и опять же, чем черевато, что акт составлен 19-го? Налоговая база не страдает, первичный документ подпадает под “если”. В чем проблема для заказчика, какие нехорошие последствия для него могут быть?П.С. спасибо Вам большое за информацию!
  • Вы видите разницу межде датой составления и датой подписания? Вы должны были составить акт 18, а то что его заказчик подписал 19, это проблемы заказчика. Закох о бух. учете я вам уже процитировала, чем вы будете объяснять невозможность составления акта 18?
  • Допутим, ничем не буду объяснять. Какими карами это грозит мне и заказчику?
  • Просто документ оформлен некорректно.Бухучет-наука точная и педантичная.У вас ситуация более благоприятная,чем у вашего контрагента.Большой беды наверное нет,если вы отразите доход днём позже.А вот у вашего контрагеньа сложнее,особенно если его работник оформлял командировку,покупал билеты.Например по проездным документам он уехал 18,тогда как же он мог подписать акт 19 числа? Могут снять расходы.Да и на вашу ситуацию по-разному могут посмотреть проверяющие,по новому закону о бухучете при наличии 2 и более ошибок за год по ведению бухучета-штраф 30000 руб.

Источник: https://eva.ru/carrier-and-law/messages-2947748.htm

5 ошибок в акте сдачи-приёмки работ — Эльба

Можно ли акт выполненных работ выставить позже

Акт сдачи-приёмки работ подписан, замечаний нет, и исполнитель спокойно ждёт, пока заказчик перечислит оплату. Но время идёт, а денег не видно. Конечно, заказчик понимает, что исполнитель может пойти в суд, и в первую очередь сошлётся на подписанный акт.

Поэтому для заказчика ошибки в этом документе или при его составлении — неплохой способ потянуть время, оспорить акт и на законных основаниях сэкономить на оплате работ. Чаще всего придирки к документам начинаются, когда денег нет или платить по договору не хочется.

1. Акт составили, а про другие документы забыли

Акт сдачи-приёмки работ считается основным документом, которым «закрывается» исполнение сделки. Но иногда требуются и другие. Например, договор может обязывать провести осмотр объекта, освидетельствование или экспертизу работ и результатов. Либо нужно сопровождать акт составлением и подписанием отчёта о выполненных работах, предоставлением технических документов.

Как избежать проблемы:

1.      Чётко соблюдайте порядок сдачи работ, который указан в договоре.

2.      Вовремя составляйте, направляйте, подписывайте все исполнительные документы.

2. Подписали акт другим числом

Абсолютно неважно, что послужило причиной подписания акта задним или будущим числом — если это обнаружится, документ будет недостоверным. Если заказчик откажется платить, не избежать споров по мелочам, затрат на экспертизу, юристов и судебный процесс.

Заодно подписание документа задним числом будет считаться подделкой документа, а за неё штрафуют по ст. 19.23 КоАП. 

3. Акт подписан не тем, кем нужно

Кто и как подписывает акт — указывают в договоре. Если это не оговорено, акт подписывает руководитель компании, лично предприниматель или лицо, которое имеет право такой подписи по доверенности. На практике же бывает, что акты подписывает кто угодно, но не тот, кто должен: бухгалтеры, мастера и т.д.

Отдельный разговор — комиссионный порядок приёмки работ. В этом случае в акте должны стоять подписи всех членов комиссии. И пока порядок не соблюден, работы считаются не принятыми, даже если составлен акт.

4. Акт «забраковала» бухгалтерия

Акт выполненных работ относится к первичным документам учёта. После его подписи через какое-то время он передается в бухгалтерию — она-то и должна сделать расчёт с исполнителем. И вот тут могут возникнуть проблемы.

Бухгалтеру важно, чтобы к сделке, акту и взаиморасчётам не придралась налоговая инспекция. И если такая вероятность есть, акт придётся переделывать. К сожалению, заказчик может воспользоваться ситуацией и тянуть время. Чтобы быстрее получить оплату, всегда интересуйтесь причиной задержки взаиморасчёта.

Если заказчик отмалчивается — готовьте и направляйте письменную претензию.   

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

5. Нарушения формы и содержания акта

Многие акты составляют в свободной форме. Для них нет установленного порядка, кроме того, который указан в договоре. На практике часто используют типовые формы или образцы из интернета.

Однако есть сделки, в которых закон обязывает применять унифицированные формы. Пример — формы КС2 и КС3, которые используют в строительстве. Замена таких форм на свободные — нарушение закона, что уже делает акты недействительными. Неправильное заполнение унифицированных форм — тоже нарушение.

Даже если используется свободная форма, в акте должны быть отражены:

1.      Вид договора, по которому составляется акт.

2.      Место и дата составления документа.

3.      Стороны сделки и их представители, уполномоченные подписывать акт.

4.      Перечень и описание выполненных работ.

5.      Срок выполнения работ — установленный договором и фактический.

6.      Другие сведения, определённые условиями договора о порядке сдачи и приёмки работ (объем, качество работ, мероприятия по оценке работ и пр.)

7.      Цена и стоимость работ, НДС.

8.      Сведения об авансовом платеже, его зачёт в окончательную оплату, итоговая сумма, подлежащая выплате исполнителю.

9.      Выявленные недостатки.

10.  Наличие/отсутствие претензий, их суть.

11.  Подписи сторон.

Форму и содержание акта можно определить договором — приложением к нему. В этом случае стороны обязаны использовать согласованный вариант. Этот способ  уменьшает вероятность претензий сторон друг к другу по поводу акта.   

Статья актуальна на 29.10.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1543/5-oshibok-v-akte

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.