Можно ли не сдавать электронный больничный

Электронный больничный лист: что такое, как выглядит, как проверить, как получить работодателю

Можно ли не сдавать электронный больничный

Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.

У виртуального листа ряд преимуществ:

  • полный аналог больничного листа из бумаги;
  • медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
  • написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
  • поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
  • лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.

Как выглядит электронный больничный лист

Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.

Образец формы электронного больничного листа в 2020 году:

Источник: ppt.ru

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного.

После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие.

Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

  • ФИО, место и год рождения;
  • занятость;
  • группа крови и резус-фактор;
  • врожденные и хронические заболевания;
  • сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Получение

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного.

Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю.

Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется:

  • подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
  • работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.

Заполнение

Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных.

С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер.

Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник.

В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности.

В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.

Оплата

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.

Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС.

Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС.

Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Как распечатать ЭЛН

Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.

Действия работника

Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.

Как продлить электронный больничный лист

Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного.

После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня.

Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.

Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.

Проверка больничного листа онлайн

Сотрудник может использовать сервис Фонда социального страхования Российской Федерации для получения информации о своем электронном больничном.

Чтобы воспользоваться сервисом, сотруднику понадобится учетная запись на «Госуслугах» и ее подтверждение. Самые доступные способы подтверждения — это отделения почты, МФЦ.

На сервисе в «Кабинете застрахованного» можно отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму.

Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную.

Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании.

После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.

Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.

Источник: https://credits.ru/publications/raznoe-o-finansakh/elektronnyy-bolnichnyy-list-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet/

У работников нет обязанности незамедлительно сообщать о

Можно ли не сдавать электронный больничный
Яндекс. Картинки

Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня консультировала мужчину, которого работодатель привлекает к дисциплинарной ответственности за то, что последний не сообщил об открытии «больничного листа» (попал в больницу, когда на выходных был в другом городе).

Кадровик в его организации утверждал, что сотрудник обязан сообщать о наличии листка нетрудоспособности в тот же день, когда последний был открыт. Мужчина засомневался и попросил указать статью Трудового кодекса, где это написано, чем вывел кадрового работника из себя. Мужчине грозит теперь в лучшем случае замечание и непредставление к премированию, в худшем случае – увольнение за прогул.

Молодой человек интересовался, должен ли он был всё-таки предупредить руководство или нет в день открытия “больничного”, что ему ждать, увольнения за прогул или стоит обжаловать дисциплинарное нарушение?

Представляю, сколько получу негативных отзывов от работодателей, но пишу как есть.

Работник вовсе не обязан предупреждать о наличии у него листка нетрудоспособности. Информирование руководства об отсутствии на работе в связи с больничным зависит исключительно от добросовестности работника, поскольку законодательство не содержит такого требования.

Однако, как сказано в п.27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2 , сотруднику все же следует при наличии возможности известить работодателя любым доступным способом о причинах своего невыхода на работу, в том числе о предполагаемом невыходе, заранее, иначе его поведение может расцениваться как злоупотребление правом. Сообщение можно направить, например, электронным или обычным почтовым отправлением, телеграммой или просто позвонить.

Также не обязан работник немедленно предъявлять больничный лист при выходе на работу.

Работник вправе предъявить к оплате листок нетрудоспособности в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (п. 1 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ). Однако больничный все же лучше предъявлять при выходе на работу, поскольку помимо документа, на основании которого оплачиваются дни нетрудоспособности, он еще является документом, подтверждающим уважительную причину отсутствия.

НО! Если нетрудоспособность наступила в период ежегодного оплачиваемого отпуска, то работник обязан уведомить об этом работодателя. Об этом написано в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169:

18. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Многие юристы также уверены, что работодатель не вправе принуждать работников предупреждать о больничном , в том числе и посредством издания локальных распорядительных норм . Но это решается все индивидуально, в судебном порядке. Поэтому работникам стоит изучать локальные нормы организации, вдруг такая обязанность все-таки установлена.

В нашем случае, в локальных актах организации не было обязанности работников незамедлительно сообщать о «больничном», поэтому у мужчины есть все шансы обжаловать дисциплинарное правонарушение и «лишение» премии.

Очень советую Вам следующие статьи:

  • Работники не обязаны писать кадровые заявления от руки, это заблуждение кадровиков.
  • Кто заболеет до начала простоя-получит “больничные”, кто во время простоя – останется без пособия.
  • За длительную болезнь по Трудовому кодексу не увольняют. 5 тонкостей выдачи длительного больничного.
  • У нас работники нашли “лазейку” в закон и при простое практически не потеряли в деньгах.
  • Отпуск с последующим увольнением – отличный шанс для работника “максимально выгодно” поболеть.
  • Во время отпуска “без содержания” работник теряет не только зарплату. О чем молчат кадровики.

Спасибо за внимание! Буду очень рада, если информация окажется полезной для Вас. Буду признательна, если Вы, по возможности, оцените эту статью, это очень влияет на развитие моего канала. Приглашаю Вас также ПОДПИСАТЬСЯ на канал, чтобы не пропустить полезной, актуальной информации!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d431d409f272100adcc88fa/u-rabotnikov-net-obiazannosti-nezamedlitelno-soobscat-o-bolnichnom-eto-zablujdenie-kadrovikov-5f1f1f0c6da6015854e6ab20

������ �������������������� �������������� �������������������� ��������������������

Можно ли не сдавать электронный больничный

�������� ������������ ���������������� �������������������� ���� ���������� ������������������������������ ������������������������. ������ �� ������������ ������������������ ������������������������������ �������������������� �� �������� 14 �������������� ���������� �������������� ������������ �������������� ������������������������������������.

�� ������������������ ������������������, ������ ������ ������������ ������������������������������ ����������������������, ���������������������������� ������������������ ������ ��������������������, ���������������������� ������������������������ ������������������������ ���������������������� ������ ���������������� ���������������������� ������������ �� ���������������������� ������������������������������ ��������������������, ������ ��������������, ������ ���������������� �� �������������� ���������� �������������� �� ���������������������� �������������� ���������������������� ��������������������.

���������� ���������������� ���������� �������� ������������������������������������, ���������������������� ���� ������������ ��������������, ���� ���������� ����������.

�������� �������������������������� ������������������, ������������������ ������ ���������� �������������� �������� ���������������������� ��������������������: �� �������������������� �������������������� �������������� ���� ������ ���������������� ���������� ������������������. �� ���������� �������������������� ���������������������� �������������������� �������������� �� ���� �������� ����������, ���� ���������� ���� ���������������� ������������������ �������� ����������������: ������������ ������������������ �������������� ���� �������������� �������������� �� ������ ���������� ������������ ������ �������������� ������������������������������������.

�� �������������� ���� ������������������ ������ �������������������� ������������������������ ������������ ������������������������������������ �������� ���� �������������� �� ���������������� ���������� ������������, �������������� ���� �������������� ��������������, �� �������� ������ ����������������.

�� ������ �������� ������ �������������������� ������������������������ ���������������������� ������������ ������������������������, ���������������� ���������� �������� ������������������������������������, ������ �� ����������������, ���� ���������������������� – �������������������� ������������ ���������������������� �� ���������������� ������������������ ���� �� �������� ���������������������� ����������������������. ���� ���������������� ����������������, ����-���� �������� ���������������� ������������, ��������������, ������������, ���������� ���������� ���������������� �������������������� ������������������������������������ ������������������������ ������������������ ���������������� �������������������� �� ������������������������.

�� ������������ ���������������� ���������� ������������ ������������������ ���������������������� �������������������� ���������������� – ���� ������������ ������������������������������ ������������������������

���������������������� �������������������� �������������������� ���� ��������.

������, ������ ����������������������, �������������� �������� ������������������������������������ ���������� ������������������������ ������ �������������������������� ������������������������ �������������� ������������ �� ������������������������������ �������������������� ������������ ������������������, ���� ������������ �������� ���������������� �������������������������� ���� ������������, ������������������ �� ����������������. ���������� ���� �������������� �������������������� ����������������, ������������������ �� ���������� �� ���������������������� ����������������������, �������� ������������������������ ������������������ �� �������������� 12 �������������� ���� ������������������ ���� �� �������������������������� �������������� ������������������������.

������������������ �������������� ���������������������� �������������������� �������������� ������ �������������� ���������� ���� �������� ������������ ��������������.

�������� ���� �������������������� ������������ ������������ ���������������� �������������� �� ���������������� ���� 7 ������, �������� �������������� ������ ���������������� ���� ����������������.

�� ������ ���������������� ������������ ������������������������������������ ���������������� ���������� ���������������� ������������ ���� �������������� �������������� ��������������, ���� ���������������������� �������������������������������� �������������������� ������������ (����������������, �� ������������ ���� �������������������������������� ������������).

������������, ���� �������������������� �������� �������������� ���� �������������������� ���� �������� ���������������� ������������ �������� ���������������������� ���������������������� ���������� ������������������ ����������������, ���� ���������������� �������������� ��������������������������.

Источник: https://rg.ru/2020/12/13/kak-izmeniatsia-pravila-oformleniia-bolnichnyh.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.